Coworking Space คืออะไร?

Coworking space คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เปิดโอกาสให้บุคคลและธุรกิจจากหลากหลายอุตสาหกรรมสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกันได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการระดับมืออาชีพ จึงเป็นอีกทางเลือกสำคัญของการทำงานยุคใหม่แทนสำนักงานแบบดั้งเดิม

แนวคิดของ coworking space เริ่มต้นขึ้นในปี 2005 เมื่อ Brad Neuberg เปิด coworking space อย่างเป็นทางการแห่งแรกในซานฟรานซิสโก โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ช่วยเพิ่มปฏิสัมพันธ์และประสิทธิภาพให้กับผู้ที่ทำงานจากบ้าน แนวคิดนี้ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในกลุ่มฟรีแลนซ์ สตาร์ทอัพ และผู้ทำงานทางไกล

ปัจจุบัน coworking space ได้เติบโตเป็นอุตสาหกรรมระดับโลก ภายในปี 2025 จำนวน coworking space ทั่วโลกเพิ่มขึ้นเป็นกว่า 42,000 แห่ง และตลาดสำนักงานแบบใช้ร่วมกันมีมูลค่ามากกว่า 41 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ โดยมีแรงขับเคลื่อนหลักจากภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ยุโรป และอเมริกาเหนือ

บทความนี้จะอธิบายว่า coworking space คืออะไร มีจุดเริ่มต้นอย่างไร พัฒนาอย่างไร และเหตุใดจึงกลายเป็นโครงสร้างสำคัญของการทำงานยุคใหม่

Coworking space คืออะไร?

Coworking space คือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้คนจากต่างองค์กรสามารถทำงานในสถานที่เดียวกันได้ โดยใช้ทรัพยากร สิ่งอำนวยความสะดวก และพื้นที่ส่วนกลางร่วมกัน

ในช่วงแรก coworking space ได้รับความนิยมในกลุ่มฟรีแลนซ์และผู้ประกอบการด้านดิจิทัลที่ต้องการสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการทำงานจากบ้านหรือคาเฟ่ ต่อมา องค์กรขนาดใหญ่เริ่มนำ coworking space มาใช้เพื่อลดต้นทุนจากสำนักงานที่ใช้งานไม่เต็มประสิทธิภาพ และเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน

Coworking space ในปัจจุบันถูกออกแบบให้เอื้อต่อการทำงานร่วมกัน ผ่านพื้นที่ส่วนกลาง โซนสังคม และคอมมูนิตี้ที่ช่วยให้มืออาชีพสามารถเชื่อมต่อ แลกเปลี่ยนไอเดีย และต่อยอดโอกาสทางธุรกิจได้

จุดกำเนิดของ coworking space

แม้คำว่า “coworking” จะเป็นคำที่ใช้กันไม่นาน แต่แนวคิดของพื้นที่ทำงานร่วมกันมีรากฐานมาตั้งแต่ปี 1995 จากแฮกเกอร์สเปซแห่งแรกในกรุงเบอร์ลิน ก่อนจะพัฒนาเป็น coworking space ในช่วงต้นทศวรรษ 2000

เมื่อรูปแบบการทำงานเปลี่ยนไป ธุรกิจและพนักงานต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น coworking space จึงมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการทำงานแบบไฮบริด ที่ผสมผสานการทำงานจากระยะไกลและการเข้ามาทำงานในออฟฟิศ

ไทม์ไลน์การพัฒนาของ coworking space

1995 – เปิดแฮกเกอร์สเปซแห่งแรกในกรุงเบอร์ลิน
2005 – เปิด coworking space อย่างเป็นทางการแห่งแรกในซานฟรานซิสโก
2008 – วิกฤตการเงินโลกเพิ่มความต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น
2013 – มี coworking space มากกว่า 2,500 แห่งทั่วโลก
2019 – จำนวน coworking space เพิ่มขึ้นเกือบ 19,000 แห่ง
2024 – คาดการณ์เกือบ 42,000 แห่งทั่วโลก
2025 – ตลาด coworking space เข้าสู่ช่วงเติบโตเต็มที่ รองรับผู้ใช้งานหลายล้านคน

ข้อดีของ Coworking space

ความยืดหยุ่นสูง – ไม่ต้องผูกมัดสัญญาระยะยาว เหมาะกับธุรกิจที่กำลังเติบโต
คอมมูนิตี้และเครือข่าย – เปิดโอกาสให้พบปะและทำงานร่วมกับมืออาชีพจากหลากหลายสายงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน – สภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อสมาธิและแรงบันดาลใจ
ลดต้นทุน – แชร์ค่าใช้จ่ายด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการร่วมกัน

ข้อจำกัดของ Coworking space

การปรับแต่งพื้นที่จำกัด – ไม่สามารถออกแบบพื้นที่หรือแสดงอัตลักษณ์องค์กรได้อย่างอิสระ
ความเป็นส่วนตัวน้อยกว่า – อาจไม่เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความลับหรือข้อมูลอ่อนไหว

ใครบ้างที่ใช้ Coworking space?

Coworking space ถูกใช้งานโดยกลุ่มผู้ทำงานที่หลากหลาย ตั้งแต่ฟรีแลนซ์ ทีมรีโมต ธุรกิจ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ปัจจุบันหลายบริษัทระดับโลกใช้ coworking space เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การทำงาน

ตัวอย่างเช่น Microsoft ใช้ coworking space เพื่อลดเวลาเดินทางของพนักงานในเมืองใหญ่ Uber เริ่มต้นจากการทำงานร่วมกันใน coworking space ก่อนขยายธุรกิจไปกว่า 50 ประเทศทั่วโลก ขณะที่ Instagram ถูกพัฒนาขึ้นภายใน coworking space ในช่วงเริ่มต้นของบริษัท

นอกจากนี้ ยังมีบริษัทอย่าง Apple, Indiegogo และ Wanderfly ที่เคยใช้ coworking space เป็นพื้นที่ทำงานในช่วงพัฒนาโครงการหรือขยายตลาด แสดงให้เห็นว่า coworking space ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ธุรกิจขนาดเล็ก แต่เป็นโครงสร้างที่รองรับการเติบโตขององค์กรทุกระดับ

5 ข้อควรพิจารณาในการเลือก Coworking

1. ทำเลที่ตั้ง

ทำเลเป็นปัจจัยสำคัญที่สุดในการเลือก coworking พื้นที่ทำงานที่ดีไม่จำเป็นต้องอยู่ใกล้บ้านมากที่สุด แต่ควรเดินทางสะดวกและช่วยลดเวลาในการเดินทางในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะโดยรถยนต์ ขนส่งสาธารณะ หรือรถไฟฟ้า ทำเลที่เหมาะสมยังช่วยสนับสนุนการสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ เสริมภาพลักษณ์ของบริษัท และอาจช่วยดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพได้ในระยะยาว

2. สิ่งอำนวยความสะดวก

คุณภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกมีผลโดยตรงต่อประสบการณ์การทำงาน coworking ที่ดีควรมีอินเทอร์เน็ตที่เสถียร ห้องประชุมที่พร้อมใช้งาน บริการพิมพ์เอกสาร และระบบดูแลความสะอาดที่เป็นมาตรฐาน
นอกจากนี้ พื้นที่ส่วนกลางที่ออกแบบมาอย่างดี และทีมงานประจำสถานที่ที่มีความเป็นมืออาชีพ ยังช่วยเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจเมื่อต้องต้อนรับลูกค้าหรือพันธมิตร

3. ความยืดหยุ่น

หนึ่งในจุดเด่นของ coworking คือความยืดหยุ่นของสัญญา ธุรกิจสามารถเลือกใช้พื้นที่ได้ตามความต้องการจริง และปรับขนาดการใช้งานเมื่อทีมขยายหรือลดขนาด ความยืดหยุ่นนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการผูกมัดระยะยาว และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่กำลังขยายตลาดหรือทดลองรูปแบบการทำงานใหม่

4. งบประมาณ

Coworking ช่วยลดต้นทุนเริ่มต้นของธุรกิจ เนื่องจากค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น เฟอร์นิเจอร์ ค่าสาธารณูปโภค และบริการสนับสนุน มักรวมอยู่ในแพ็กเกจเดียว อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณางบประมาณในระยะยาว และเลือก coworking ที่สามารถรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ โดยไม่จำเป็นต้องย้ายสถานที่บ่อยครั้ง

5. ความเป็นส่วนตัว

ลักษณะงานของแต่ละธุรกิจมีความต้องการด้านความเป็นส่วนตัวแตกต่างกัน coworking บางแห่งมีพื้นที่เปิดที่เหมาะกับทีมขนาดใหญ่ ในขณะที่บางธุรกิจอาจต้องการสำนักงานส่วนตัวหรือห้องประชุมที่สามารถล็อกได้
การประเมินความต้องการด้านความเป็นส่วนตัวล่วงหน้าจะช่วยให้คุณเลือก coworking ที่เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของทีมได้มากที่สุด

Coworking กับทางเลือกสำหรับธุรกิจยุคใหม่

Coworking ได้พัฒนาจากโซลูชันเฉพาะกลุ่มไปสู่รูปแบบพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์ธุรกิจทุกขนาด ด้วยความยืดหยุ่น สิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน และสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน coworking จึงกลายเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับยุคการทำงานแบบไฮบริดและการทำงานทางไกล

สำหรับธุรกิจที่ต้องการภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพควบคู่กับความคล่องตัวในการขยายธุรกิจ Servcorp นำเสนอโซลูชัน coworking และบริการสำนักงานที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจอย่างยั่งยืน

หากคุณต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัจจัยที่ควรพิจารณา ขอเชิญอ่าน Ultimate Checklist for Choosing a Coworking Space ของเรา ซึ่งรวบรวมแนวทางที่ครบถ้วนและละเอียด เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ

คำถามที่พบบ่อย