วิกฤตเศรษฐกิจในช่วงหลายปีที่ผ่านมาทำให้เกิดผลกระทบต่อธุรกิจต่างๆทั่วโลก แต่ความต้องการสำนักงานยังคงมีอย่างต่อเนื่องเพราะธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาตามสถานการณ์ เนื่องจากธุรกิจมีการขยายหรือลดขนาดซึ่งทำให้ขนาดของสำนักงานควรจะต้องปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม รวมทั้งความต้องการสำนักงานของธุรกิจใหม่จำนวนไม่น้อยที่เกิดขึ้นหลังจากช่วงวิกฤตอีกด้วย
สำนักงานพร้อมบริการจึงถือเป็นทางเลือกที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์เศรษฐกิจในปัจจุบันเนื่องจากสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่ และประหยัดเวลาในการจัดตั้งสำนักงาน หรืออีกทางเลือกหนึ่งก็คือสำนักงานเสมือนที่ประหยัดมากกว่าเนื่องจากไม่ต่องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้พื้นที่สำนักงานจริงๆ
ความสะดวกสบายของสำนักงานพร้อมบริการ
สำนักงานพร้อมบริการเป็นทางเลือกที่สะดวกสบายสำหรับธุรกิจใหม่ ธุรกิจที่ต้องการขยายสาขา หรือแม้กระทั่งธุรกิจที่ต้องการหาสำนักงานชั่วคราวในขณะที่ทำการตกแต่งหรือปรับปรุงสำนักงานเดิม แต่การจะหาที่ตั้งสำนักงานใหม่ หรือสำนักงานชั่วคราว ในทำเลที่พร้อมทั้งทางด้านการเดินทางและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ หรือที่ที่สามารถพร้อมเข้าทำงานได้ทันทีนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย พื้นที่สำนักงานบนอาคารสำนักงานที่ทันสมัย และมีชื่อเสียงยังคงเป็นที่ต้องการของบริษัทและธุรกิจต่างๆมากมายแต่ความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการมีสำนักงานบนอาคารเหล่านั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และใช้งบประมาณสูง สำนักงานพร้อมบริการ หรือออฟฟิศพร้อมใช้คือทางเลือกที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจใหม่ หรือการขยายกิจการเป็นเรื่องง่ายขึ้น และยังสามารถมีสำนักงานตั้งอยู่บนอาคารที่มีชื่อเสียง ในใจกลางศูนย์กลางธุรกิจชั้นนำ โดยที่ไม่ต้องกังวลกับปัญหาสัญญาเช่าระยะยาว เงินมัดจำที่สูง หรือการจำกัดขนาดพื้นที่ขั้นต่ำในการเช่า เหมือนการเช่าพื้นที่สำนักงานแบบเดิมๆทั่วไป ซึ่งโดยปกติจะกำหนดที่ขนาดขั้นต่ำอยู่ที่ 200 ตารางเมตรเป็นอย่างน้อย ซึ่งส่วนใหญ่เป็นพื้นที่ 1 ใน 4 ของอาคารทั้งชั้น
ในปัจจุบันนี้ความต้องการใช้สำนักงานพร้อมบริการนั้นเพิ่มขึ้นมากเนื่องจากปัจจัยทางด้านความสะดวกสบายเป็นส่วนใหญ่ และในขณะเดียวกันก็ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายของบริษัทอีกด้วย สัญญาแบบเดิมๆทั่วไป มักเป็นสัญญาระยะยาวนานซึ่งบังคับให้บริษัทและธุรกิจต่างๆต้องถูกจำกัดไม่สามารถเพิ่มเติม หรือลดขนาดได้ตามความต้องการของธุรกิจที่อาจจะดีขึ้นและต้องการขยาย หรือต้องการลดขนาดเพื่อลดงบประมาณ และค่าใช้จ่าย สำนักงานพร้อมบริการจึงเป็นทางเลือกที่เหมาะกับความต้องการ เนื่องจากค่าบริการรายเดือนที่ต่ำกว่า และระบบจ่ายเฉพาะบริการที่ใช้ตามจริง เช่นการใช้โทรศัทพ์ การใช้บริการอินเทอร์เน็ต การใช้บริการผู้ช่วยส่วนตัว หรือเลขาที่สามารถช่วยแบ่งเบาภาระในการจัดการภารกิจประจำวันที่จะช่วยให้คุณมีเวลาบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างเต็มที่ หรือแม้กระทั่งบริการทำความสะอาดสำนักงาน หรือบริการเครื่องดื่ม ค่าใช้จ่ายของสำนักงานพร้อมบริการจึงประหยัดกว่าเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายโดยรวมทั้งหมด
การมีที่อยู่สำนักงานอยู่บนอาคารที่มีชื่อเสียง และอยู่ในศูนย์กลางธุรกิจนั้นเป็นปัจจัยสำคัญอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ สำนักงานพร้อมบริการช่วยให้ธุรกิจต่างๆสามารถมีสำนักงานที่ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและเวลาในการดำเนินขั้นตอนการเช่าสำนักงานแบบเดิมๆ รวมทั้งประหยัดเวลาในการตกแต่ง และว่าจ้างพนักงานเพื่อช่วยเหลือในช่วงแรก
เซอร์ฟคอร์ปมีทีมงานที่ได้รับการฝึกฝนเป็นอย่างดีในการดูและช่วยเหลือลูกค้าในทุกเรื่องที่ต้องการ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งในปัจจัยสำคัญของการดำเนินธุรกิจ ทีมงานรวมถึงผู้จัดการของเซอร์ฟคอร์ปดูแลลูกค้าเป็นการเฉพาะตามความต้องการของแต่ละคนเพื่อให้ลูกค้าสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างสบายใจ
ประโยชน์ที่แท้จริงของสำนักงานเสมือน
ในปัจจุบันนี้คอนเซ็ปของบริการสำนักงานเสมือนนั้นยังถือว่าใหม่ ซึ่งคนทั่วไปยังขาดความรู้ความเข้าใจในหลักการทำงานของสำนักงานเสมือน และประโยชน์ที่จะช่วยนักธุรกิจดำเนินธุรกิจได้อย่างประสบความสำเร็จ นักธุรกิจในหลายสาขาอาชีพยังไม่รู้ถึงประโยชน์ที่แท้จริงของสำนักงานเสมือนซึ่งที่จริงแล้วสามารถเป็นทางเลือกสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ และธุรกิจนานาชาติต่างๆได้เช่นเดียวกัน เหตุผลก็คือสำนักงานเสมือนช่วยให้สามารถขยายสาขาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูง และไม่ต้องยุ่งยากกับสัญญาระยะยาว
ธุรกิจสามารถเริ่มดำเนินงานในประเทศต่างๆได้ทันที โดยจะมีพนักงานที่สามารถพูดภาษาท้องถิ่นคอยช่วยเหลือ และยังมีเบอร์โทรศัพท์ติดต่อที่เป็นหมายเลขของประเทศหรือเมืองนั้น ซึ่งพนักงานจะช่วยรับสายและโอนสายโดยที่ผู้ติดต่อจะรู้สึกเหมือนได้ติดต่อกับบริษัทที่อยู่ในประเทศนั้นๆจริงๆ ลูกค้าที่เซอร์ฟคอร์ป สามารถทดลองใช้บริการได้โดยใช้บริการตอบรับ และโอนสายโทรศัพท์ซึ่งจะช่วยให้เริ่มธุรกิจในประเทศนั้นๆได้ก่อนใช้บริการจริง
หลักการสำนักงานเสมือนนี้ยังใช้เป็นสถานที่ในการนัดพบลูกค้าท้องถิ่นในเมืองนั้นๆ โดยรักษาภาพลักษณ์ของนักธุรกิจ เนื่องจากสามารถเข้าใช้ห้องประชุมในเมืองต่างๆ แทนที่จะนัดพบลูกค้าในร้านอาหาร หรือร้านกาแฟ
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือเอสเอ็มอี ที่อาจจะไม่จำเป็นต้องใช้สำนักงานที่เป็นสำนักงานถาวรในช่วงแรก เพราะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักต้องออกข้างนอกเพื่อติดต่อธุรกิจอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการออกไปเพื่อหาลูกค้า หรือนัดพบพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจ ซึ่งธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่อาจจะไม่มีงบประมาณในการจ้างพนักงานประจำเพื่ออยู่ประจำในออฟฟิศตลอดเวลา ถึงแม้ว่าในความเป็นจริงควรจะมีพนักงานเพื่อคอยรับสายเวลาลูกค้าโทรเข้ามาก็ตาม สำนักงานเสมือนจึงสามารถช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแก้ปัญหาในข้อนี้ได้เป็นอย่างดี โดยสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจ เสมือนมีสำนักงานและพนักงานประจำ โดยที่เจ้าของธุรกิจอาจจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ใดก็ตาม
สำนักงานเสมือนให้บริการทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกิจอย่างมืออาชีพ เริ่มตั้งแต่การมีสำนักงานบนอาคารที่ทันสมัย จนถึงแพ็คเกจต่างๆที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของธุรกิจ และตามความเหมาะสมของงบประมาณ
ข้อดีอื่นๆจากการใช้สำนักงานเสมือนก็คือ สัญญาระยะสั้นเริ่มต้นเพียงหนึ่งเดือน และสามารถเข้าใช้บริการต่างๆเช่นห้องประชุม ห้องทำงานส่วนตัวในเครือข่ายของเซอร์ฟคอร์ปได้ทั่วโลก